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I. Responsibility and Regulation
a. Regulating Authority
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Poststelle@datenschutz.hessen.de
Tel: +49 611 1408 – 0
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden
b. Responsibility
Profiler GmbH, represented by Fathima Khan
Am Kavalleriesand 5
64295 Darmstadt
Tel.: +49 (0) 6155 878 2560
You are welcome to contact Profiler for a detailed list of your stored personal data:
dataprivacy@it-profiler.com
II. Introduction
The protection of data is a high priority for Profiler. We take the utmost care to protect the data entrusted to us.
Personal data is always stored and processed in compliance with the provisions of the Federal Data Protection Act (BDSG), the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the Digital Services Act (DDG), which apply to Profiler GmbH in Germany. Accordingly, all our employees are obliged to treat this data confidentially.
We attach great importance to transparency, both for our employees and for our applicants and customers, and are committed to ensuring that this acts as a preventive measure against data misuse and corruption and that open and honest communication is guaranteed in all cases.
By means of this privacy policy, we would like to inform you about the type, scope and purpose of the personal data we collect, use and process. You will also be informed of the rights to which you are entitled.
This privacy policy may be updated from time to time. Please use this page to keep yourself informed, as we will publish any necessary changes here.
III. Collection and Use of Data
We collect and use personal data in order to offer our services, carry out our business processes and ensure communication with customers, business partners and other persons with whom we are in contact. We receive this data from various sources, such as registrations for our services, applications, project offers, other personal enquiries, business interactions or visits to our website. In some cases, we also receive data from business partners, public sources or other third parties. We only accept data that has been collected and processed in accordance with legal requirements.
The personal data collected includes, in particular, contact data such as name, email address, telephone number and other business-related information such as company affiliation, position and communication content. Depending on the nature of the business relationship or interaction, additional information may also be collected, such as professional qualifications, interests, preferences for certain services or products, as well as information provided via professional networks and other platforms.
The collection of personal data is necessary to enable us to offer and provide our services efficiently, to process enquiries and to inform you about our products, services, news, events or other relevant information. In addition, the data may be used for advertising purposes in order to provide personalised offers, newsletters or other marketing information tailored to the needs and interests of the respective persons. This may also include sending information about new developments, offers or other information that may be of interest to the respective person.
We use the Hubspot service to analyse and optimise our marketing communications. By using this service, we can collect data about the opening of emails, the clicks on links within the emails and the interaction of the recipients. This information helps us to evaluate the effectiveness of our communication, to improve the content of our emails and our services and to tailor our services and the information provided more specifically to the needs of our users.
The personal data of persons who have an employment or other business relationship with Profiler GmbH is also processed within the scope and for the purpose of this relationship.
Personal data is always processed in accordance with the applicable data protection laws and used exclusively for the purpose for which it was collected. The data will only be passed on to third parties if this is necessary to fulfil the respective purpose or if corresponding consent has been given.
When using the website purely for information purposes, we do not collect any personal data other than that which is transmitted by the browser. In addition, social bookmarks from third-party providers are linked to our website. These are merely integrated as links to the corresponding services of the respective website. After clicking on the respective logo, you will be redirected to the corresponding website. Only then will the user data be transmitted to the respective provider. Information on the scope of your personal data when using these third-party services can be found in the privacy policy and terms of use of the respective provider.
In addition, social bookmarks from third-party providers are integrated on our website. These are merely integrated as links to the corresponding services of the respective website. After clicking on the respective logos, you will be redirected to the corresponding website. Only then will the user data be transmitted to the respective provider. Information on the handling of your personal data when using them can be found in the privacy policy of the respective third-party provider:
Facebook: Facebook is a social network that enables users to share content and network. The privacy policy can be found at https://www.facebook.com/privacy/policy/
Instagram: Instagram is a platform for sharing photos and videos. Instagram's privacy policy can be found at https://privacycenter.instagram.com/policy
LinkedIn: LinkedIn is a platform for professional networking. LinkedIn's privacy policy can be found at https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
When content is shared via these social bookmarks, information is transmitted to the respective third-party provider. We have no influence on the data processing of these providers and recommend consulting the privacy policies of the respective platforms to obtain information about the way in which data is collected and processed.
IV. Digital solutions and networks used
Datev: Handling of accounting and financial processes
Edoobox: Booking and administration system for training and coaching
Google Ads: Implementation and evaluation of online advertising campaigns
Google Analytics: Analysis of website visits and optimisation of our online presence
Hubspot: Customer management, as well as marketing and sales purposes
Microsoft 365: Communication, data management, document management
LinkedIn / LinkedIn Sales Navigator: Business networking, customer approach, market research
Teamtailor: Implementation of recruitment processes and campaigns, candidate management
V. Cookies and Google Analytics
Cookies are identifiers that are transferred to the hard drive of a visitor's computer via the web browser so that our systems can recognise the browser. They are used by almost all websites and do not harm the system. We use them to track activity and make it as convenient as possible for visitors to navigate our website. We may also use cookies to analyse traffic and for advertising purposes.
Individuals can choose to disable all or certain cookies on their computer by changing their web browser. Most web browsers allow some control over cookies through the browser settings.
Visitors are also informed about the types of cookies that are used when they access Profiler's website for the first time. There they can select the types of cookies they wish to accept.
If you do not wish to accept cookies that are not strictly necessary for the performance of basic functions on our website, you can refuse them by changing your browser settings or by rejecting functional cookies while adjusting your cookie settings on our website.
This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google Inc. Google Analytics uses cookies that are stored on your computer to help the website analyse how users use the site. The information about the use of the website is usually transferred to a Google server in the USA and stored there and used to create reports on website activity and other services associated with website use for profiling purposes. You can specifically deactivate the use of Google Analytics cookies by not accepting the ‘Functional cookies’ option when accessing the website.
All cookies that are used when you visit our website are displayed in the cookie settings banner that appears when you visit our website.
Please note that disabling cookies may affect the performance of the website during your visit.
VI. Cookies and the edoobox online booking system
Cookies and temporary files are stored on your computer. Cookies and temporary files help edoobox to function and pages to load faster because certain content is already stored on your computer or by helping to provide personalised content more quickly and to store user settings. edoobox also uses cookies to record statistical information to facilitate the use of the service.
VII. Purpose
We process and store personal data in accordance with the EU General Data Protection Regulation. Personal data is processed for various purposes related to our services and business processes. This includes the processing of business relationships and other business interactions with customers, business partners and service providers, as well as the processing of job applications, job placement and the provision of training and labour market services. We also use the data to carry out marketing and advertising measures, including the sending of personalised offers, newsletters, event invitations and other information about our services. In doing so, we ensure that we fulfil the individual interests of our customers, business partners and candidates and guarantee targeted and relevant communication. In addition, we use the data to analyse and optimise our services, to carry out quality management and to fulfil legal obligations.
VIII. Storage and Security
We store the data on the basis of Art. 6 I a), b), c) and f) GDPR. We always put personal integrity first and therefore actively work to ensure that all personal data is processed with the greatest possible care. We take the measures that can reasonably be expected to ensure that the personal data of users and other individuals is processed securely and in accordance with this Privacy Policy and the GDPR. To protect personal data, we use extensive technical and organisational measures to prevent unauthorised access, loss or misuse of the data. In addition, we only work with service providers who fulfil our high security requirements and ensure that data processing complies with the applicable data protection regulations.
Personal data is stored in accordance with the statutory retention periods and only for as long as is necessary to fulfil the purpose for which it was collected. The storage period may vary depending on the type of data and the underlying business relationship. As soon as the purpose of the processing no longer applies or statutory retention periods have expired, the data will be deleted or archived in accordance with the applicable legal requirements. The data subject has the right to withdraw their consent to the storage and processing of data at any time by contacting Profiler at the following email address: dataprivacy@it-profiler.com.
IX. Your rights
As a data subject, you are entitled to various rights under the GDPR, which arise in particular from Art. 15 to 21 GDPR. You have the right to request information about the data stored by Profiler in accordance with Art. 15 GDPR and can in particular obtain information about the processing purposes, the categories of personal data and the planned storage period. In addition, you have the right to information about this data and to the immediate correction of incorrect or incomplete personal data stored by Profiler in accordance with Art. 16 GDPR or to have it deleted in accordance with Art. 17 GDPR. Consent to the storage and processing of data can be revoked in accordance with Art. 7 GDPR. In accordance with Art. 21 GDPR, you may also object to lawful data processing on grounds relating to your particular situation. Pursuant to Art. 21 para. 2 GDPR, data processing for direct marketing, which is lawful in itself, can be objected to without any justification. Processing can also be restricted at any time in accordance with Art. 18 GDPR.
To exercise any of your above rights, please contact us by e-mail at: dataprivacy@it-profiler.com.
__________________________________________________________________
I. Verantwortung und Regulierung
a. Aufsichtsbehörde
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Poststelle@datenschutz.hessen.de
Telefon: +49 611 1408 - 0
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden
b. Verantwortung
Profiler GmbH, vertreten durch Fathima Khan
Am Kavalleriesand 5
64295 Darmstadt
Tel.: +49 (0) 6155 878 2560
Auf Wunsch erhalten Sie von Profiler eine detaillierte Aufstellung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten:
II. Einleitung
Der Schutz von Daten ist für Profiler von hoher Priorität. Wir achten mit größter Sorgfalt auf den Schutz der uns anvertrauten Daten.
Personenbezogene Daten werden stets unter Beachtung der Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG), die für die Profiler GmbH in Deutschland gelten, gespeichert und verarbeitet. Dementsprechend sind alle unsere Mitarbeiter verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln.
Wir legen großen Wert auf Transparenz, sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unsere Bewerber und Kunden, und setzen uns dafür ein, dass dies als Präventivmaßnahme gegen Datenmissbrauch und Korruption wirkt sowie eine offene und ehrliche Kommunikation in allen Fällen gewährleistet ist.
Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Diese Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Bitte nutzen Sie diese Seite, um sich zu informieren, da wir notwendige Änderungen hier veröffentlichen werden.
III. Erhebung und Nutzung von Daten
Wir erheben und nutzen personenbezogene Daten, um unsere Dienstleistungen anzubieten, unsere Geschäftsprozesse durchzuführen und die Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie sonstigen Personen, mit denen wir in Kontakt stehen, zu gewährleisten. Diese Daten erhalten wir durch verschiedene Quellen, wie beispielsweise durch Registrierungen für unsere Services, Bewerbungen, Projektangebote, sonstige persönliche Anfragen, geschäftliche Interaktionen oder den Besuch unserer Website. In manchen Fällen erhalten wir auch Daten von Geschäftspartnern, öffentlichen Quellen oder sonstigen Dritten. Dabei akzeptieren wir ausschließlich Daten, die gemäß den gesetzlichen Vorgaben erhoben und verarbeitet wurden.
Zu den erhobenen personenbezogenen Daten gehören insbesondere Kontaktdaten, wie Name E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sowie weitere geschäftsbezogene Informationen, wie Firmenzugehörigkeit, Position und Kommunikationsinhalte. Abhängig von der Art der Geschäftsbeziehung oder Interaktion können auch zusätzliche Informationen gesammelt werden, wie beispielsweise berufliche Qualifikationen, Interessen, Präferenzen für bestimmte Dienstleistungen oder Produkte, sowie Informationen, die über berufliche Netzwerke und andere Plattformen bereitgestellt werden.
Die Erhebung personenbezogener Daten ist notwendig, um unsere Dienstleistungen effizient anbieten und durchführen zu können, Anfragen zu bearbeiten, sowie über unsere Produkte, Dienstleistungen, Neuigkeiten, Veranstaltungen oder sonstige relevante Informationen zu informieren. Darüber hinaus können die Daten zu Werbezwecken, um personalisierte Angebote, Newsletter oder sonstige Marketinginformationen bereitzustellen, die auf die Bedürfnisse und Interessen der jeweiligen Personen abgestimmt sind. Dies kann auch die Versendung von Informationen über neue Entwicklungen, Angebote oder sonstige Informationen umfassen, die für die jeweiligen Person von Interesse sein könnten.
Wir nutzen den Dienst Hubspot zur Anlayse und Optimierung unserer Marketing-Kommunikation. Durch den Einsatz dieses Dienstes können wir Daten über das Öffnen von E-Mails, die Klicks auf Links innerhalb der E-Mails und die Interaktion der Empfänger erfassen. Diese Informationen helfen uns, die Effektivität unserer Kommunikation zu bewerten, den Inhalt unserer E-Mails und unsere Dienstleistungen zu verbessern und unsere Dienstleistungen und bereitgestellte Informationen gezielter auf die Bedürfnisse unserer Nutzer abzustimmen.
Die personenbezogenen Daten von Personen, die in einem Beschäftigungsverhältnis oder einer sonstigen Geschäftsbeziehung zur Profiler GmbH stehen, werden ferner im Rahmen und zum Zweck dieser Beziehung verarbeitet.
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze verarbeitet und ausschließlich für den Zweck verwendet, für den sie erhoben wurden. Die Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks notwendig ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Bei der reinen Nutzung der Website zu Informationszwecken erheben wir keine personenbezogenen Daten, außer denen, die vom Browser übermittelt werden. Darüber hinaus sind auf unserer Website Social Bookmarks von Drittanbietern angebunden. Diese sind lediglich als Links zu den entsprechenden Diensten der jeweiligen Website eingebunden. Nach dem Anklicken des jeweiligen Logos werden Sie auf die entsprechende Website weitergeleitet. Erst dann werden die Nutzerdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Informationen über den Umfang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Drittanbieter-Dienste finden Sie in der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen des jeweiligen Anbieters.
Darüber hinaus sind auf unserer Website Social Bookmarks von Drittanbietern eingebunden. Diese sind lediglich als Links zu den entsprechenden Diensten der jeweiligen Website eingebunden. Nach Anklicken der jeweiligen Logos werden Sie auf die entsprechende Website weitergeleitet. Erst dann werden die Nutzerdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Informationen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei deren Nutzung finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Drittanbieters:
Facebook: Facebook ist ein soziales Netzwerk, das Nutzern ermöglicht, Inhalte zu teilen und sich zu vernetzen. Die Datenschutzerklärung kann unter https://www.facebook.com/privacy/policy/ aufgerufen werden.
Instagram: Instagram ist eine Plattform zum Austausch von Fotos und Videos. Die Datenschutzerklärung von Instagram kann unter https://privacycenter.instagram.com/policy aufgerufen werden.
LinkedIn: LinkedIn ist eine Plattform zum beruflichen Netzwerken. Die Datenschutzerklärung von LinkedIn kann unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy aufgerufen werden.
Beim Teilen von Inhalten über diese Social Bookmarks werden Informationen an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung dieser Anbieter und empfehlen die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen zu konsultieren, um Informationen über die Art und Weise der Datenerhebung und -verarbeitung zu erhalten.
IV. Eingesetzte digitale Lösungen und Netzwerke
Datev: Abwicklung von Buchhaltungs- und Finanzprozessen
Edoobox: Buchungs- und Verwaltungssystem für Trainings und Coachings
Google Ads: Durchführung und Auswertung von Online-Werbekampagnen
Google Analytics: Analyse von Website-Besuchen und Optimierung unserer Online-Präsenz
Hubspot: Kundenverwaltung, sowie Marketing- und Vertriebszweck
Microsoft 365: Kommunikation, Datenverwaltung, Dokumentenverwaltung
LinkedIn / LinkedIn Sales Navigator: Geschäftliche Vernetzung, Kundenansprache, Marktrecherche
Teamtailor: Durchführung der Rekrutierungsprozesse und Kampagnen, Kandidatenverwaltung
V. Cookies und Google Analytics
Cookies sind Kennungen, die über den Webbrowser auf die Festplatte des Computers eines Besuchers übertragen werden, damit unsere Systeme den Browser erkennen können. Sie werden von fast allen Websites verwendet und schaden dem System nicht. Wir verwenden sie, um Aktivitäten zu verfolgen und den Besuchern die Navigation auf unserer Website so komfortabel wie möglich zu gestalten. Wir können Cookies auch zur Analyse des Datenverkehrs und für Werbezwecke verwenden.
Personen können wählen, alle oder bestimmte Cookies auf ihrem Computer zu deaktivieren, indem sie ihren Webbrowser ändern. Die meisten Webbrowser erlauben eine gewisse Kontrolle über Cookies über die Browsereinstellungen.
Besucher werden auch über die Arten von Cookies informiert, die verwendet werden, wenn sie zum ersten Mal auf die Website von Profiler zugreifen. Dort können sie die Arten von Cookies auswählen, die sie akzeptieren möchten.
Wenn Sie keine Cookies akzeptieren möchten, die für die Ausführung grundlegender Funktionen auf unserer Website nicht unbedingt erforderlich sind, können Sie diese ablehnen, indem Sie Ihre Browsereinstellungen ändern oder funktionale Cookies ablehnen, während Sie Ihre Cookie-Einstellungen auf unserer Website vornehmen.
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die Informationen über die Nutzung der Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert und für die Erstellung von Reports über die Websiteaktivitäten und andere mit der Websitenutzung verbundene Dienstleistungen für Profiler verwendet. Sie können die Verwendung von Google-Analytics-Cookies gezielt deaktivieren, indem Sie beim Aufruf der Website die Option "Funktionale Cookies" nicht akzeptieren.
Alle Cookies, die beim Besuch unserer Website verwendet werden, werden in dem Banner mit den Cookie-Einstellungen angezeigt, der beim Besuch unserer Website eingeblendet wird.
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VI. Cookies und edoobox Online Buchungssystem
Es werden Cookies und temporäre Dateien auf Ihrem Computer gespeichert. Cookies und temporäre Dateien tragen dazu bei, dass edoobox funktioniert, und dass Seiten schneller geladen werden, weil bestimmte Inhalte auf Ihrem Computer bereits gespeichert sind oder indem sie helfen, personalisierte Inhalte schneller anzubieten und Benutzereinstellungen abzulegen. edoobox verwendet Cookies auch, um statistische Informationen aufzuzeichnen, um die Benutzung der Dienstleistung zu erleichtern.
VII. Zweck
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, die mit unseren Dienstleistungen und Geschäftsprozessen in Zusammenhang stehen. Hierzu gehören die Abwicklung von Geschäftsverhältnissen und sonstige geschäftliche Interaktionen mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern, sowie die Bearbeitung von Bewerbungen, Arbeitsvermittlung und Durchführung von Schulungen und Arbeitsmarktdienstleistungen. Ferner nutzen wir die Daten zur Durchführung von Marketing- und Werbemaßnahmen, dazu gehört die Versendung von personalisierten Angeboten, Newslettern, Veranstaltungseinladungen, sowie sonstige Informationen über unsere Dienstleistungen. Hierbei stellen wir sicher den individuellen Interessen unserer Kunden, Geschäftspartner und Kandidaten gerecht zu werden und zielgerichtete und relevante Kommunikation zu gewährleisten. Darüber hinaus nutzen wir die Daten zur Analyse und Optimierung unserer Dienstleistungen, zur Durchführung von Qualitätsmanagement, sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
VIII. Speicherung und Sicherheit
Wir speichern die Daten auf der Grundlage von Art. 6 I a), b), c) und f) DSGVO. Wir stellen die persönliche Integrität immer an die erste Stelle und arbeiten daher aktiv daran, dass alle personenbezogenen Daten mit der größtmöglichen Sorgfalt verarbeitet werden. Wir ergreifen die Maßnahmen, die vernünftigerweise erwartet werden können, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten der Nutzer und anderer Personen sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie und der DSGVO verarbeitet werden. Zum Schutz der personenbezogenen Daten setzen wir umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um einen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch der Daten zu verhindern. Zudem arbeiten wir nur mit Dienstleistern zusammen, die unsere hohen Sicherheitsanforderungen erfüllen und gewährleisten, dass die Datenverarbeitung den geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben entspricht.
Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zweck, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Die Speicherdauer kann sich je nach Art der Daten und der zugrunde liegenden Geschäftsbeziehung unterscheiden. Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, werden die Daten nach den gelten gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder archiviert. Der Betroffene hat das Recht, seine Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung der Daten jederzeit zu widerrufen, indem er sich an Profiler über die folgende E-Mail-Adresse wendet: dataprivacy@it-profiler.com.
IX. Ihre Rechte
Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben. Sie haben das Recht, auf Antrag Auskunft über die bei Profiler gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft zu verlangen und können insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten und die geplante Speicherdauer erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten, die bei Profiler gespeichert sind, gemäß Art. 16 DSGVO zu berichtigen oder gemäß Art. 17 DSGVO löschen zu lassen. Die Einwilligung in die Speicherung und Verarbeitung der Daten kann gemäß Art. 7 DSGVO widerrufen werden. Gemäß Art. 21 DSGVO kann aus Gründen, die sich aus einer besonderen Situation ergeben, auch gegen eine rechtmäßige Datenverarbeitung Widerspruch eingelegt werden. Einer an sich rechtmäßigen Datenverarbeitung zur Direktwerbung kann nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ohne jede Begründung widersprochen werden. Die Verarbeitung kann ferner gemäß Art. 18 DSGVO jederzeit eingeschränkt werden.
Um eines Ihrer oben genannten Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: dataprivacy@it-profiler.com.