Please scroll down for a German version of our Data Privacy Policy.
Bitte scrollen Sie runter für eine deutsche Version unserer Datenschutzerklärung.
I. Responsibility and Regulation
a. Regulating Authority
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Poststelle@datenschutz.hessen.de
Tel: +49 611 1408 – 0
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden
b. Responsibility
Profiler GmbH, represented by Fathima Khan
Am Kavalleriesand 5
64295 Darmstadt
Tel.: +49 (0) 6155 878 2560
You are welcome to contact Profiler for a detailed list of your stored personal data:
dataprivacy@it-profiler.com
II. Introduction
Data protection is of high priority for Profiler. We take the greatest care to protect the data we are entrusted with.
Personal data is always stored and processed in accordance with the provisions of the Federal Data Protection Act (BDSG), the EU General Data Protection Regulation (EU-GDPR) and the Telemedia Act (TMG) applicable to Profiler GmbH in Germany. Accordingly, all our employees are obliged to treat such data confidentially.
We place great value on transparency, both for our employees and for our applicants and customers, and are committed to ensuring that this acts as a preventive measure against data misuse and corruption as well as demanding open and honest communication in all cases.
By means of this Privacy Policy we would like to inform you about the type, scope and purpose of the personal data collected, used and processed by us. You will moreover be informed about the rights to which you are entitled.
This Privacy Policy may be updated from time to time. Please use this page to inform yourself, as we will publish any necessary modifications here.
III. Collection and Use of Data
We collect and use personal data in order to offer our services and carry out our business processes. We mainly obtain this data through applications and registrations for our services. This also includes data provided to us by applicants for specific positions or through unsolicited applications. In addition, data may be collected through active online recruitment (sourcing) and by contacting people personally. In some cases, we also receive data from business partners or other third parties. We only accept data that has been collected and processed in accordance with legal requirements.
The data collected includes contact details and data usually found in a CV. The types of personal data that may be collected may include name, email, media, information from professional accounts on social networks, answers to questions as part of the recruitment process, title, education and other information provided by the user or other persons.
The collection of personal data is necessary in order to offer and provide our services, to process enquiries and to provide information and news relevant to the professional and labour market. The data is used to better understand needs and to provide suitable offers, projects or information. The data is also used to inform about new developments, offers or opportunities in the respective professional environment. The personal data of persons who are in an employment relationship or other business relationship with Profiler GmbH are also processed within the scope and for the purpose of this relationship.
Personal data is stored and processed in our Teamtailor applicant tracking system. Personal data is only processed to fulfil the service in accordance with this privacy policy. Further data processing takes place in applications of the Microsoft 365 service of Microsoft Corporation. All personal data is used exclusively for the respective purpose and is never passed on to third parties without the prior consent of the data subject.
When using the website purely for information purposes, we do not collect any personal data other than that which is transmitted by the browser. Further information can be found in sections IV and V.
We use the edoobox.com software solution from Etzensperger Informatik AG as a booking and administration system for training and coaching. Personal data is only processed to fulfil the service in accordance with the General Terms and Conditions and this Privacy Policy.
In addition, social bookmarks from third-party providers are integrated on our website. These are merely links to the corresponding social bookmarks.
IV. Cookies and Google Analytics
Cookies are identifiers that are transferred to a visitor's computer's hard drive via their web browser so that our systems can recognize their browser. They are used by almost all websites and will not harm the system. We use them to track activities and to enable visitors to navigate our website as comfortably as possible. We may also use cookies to analyze data traffic and for advertising purposes.
Persons can choose to disable all or certain cookies on their computer by modifying their web browser. Most web browsers allow some control over cookies via the browser settings.
Visitors are also informed about the types of cookies that are being used, when they access Profiler's website for the first time. There, they can select the types of cookies they would like to accept.
If you do not wish to accept cookies that are not essential for the performance of basic functions on our website, you can choose to not accept them by changing your browser settings or by rejecting functional cookies while you are setting your cookie preferences on our website.
This website uses Google Analytics, a web analysis service from Google Inc. Google Analytics uses cookies that are stored on your computer and that enable your use of the website to be analysed. The information about the use of the website is usually transferred to Google servers in the USA and stored there and used to compile reports on website activity and other services related to the website usage for Profiler. You can disable Google analytics cookies specifally by choosing not to accept "Functional Cookies" when entering the website.
All cookies used when you visit our website are indicated in the banner containing the cookie settings that is shown when you visit our website.
Please note that disabling cookies may affect the performance of the site during your visit.
V. Cookies and the edoobox online booking system
Cookies and temporary files help edoobox to function and pages to load faster because certain content is already stored on your computer or by helping to provide personalised content faster and to store user preferences. edoobox also uses cookies to record statistical information to facilitate the use of the service.
VI. Purpose
We process and store personal data in accordance with the EU General Data Protection Regulation and only for the purposes of processing applications, job placement, realisation of trainings and employment market services as well as the execution of employment relationships and other business relations, internal quality management or to fulfil legal obligations.
VII. Storage and Security
The personal data we collect and process is stored within, the EU/EEA, if not stated otherwise. We always put personal integrity first and therefore actively work to ensure that all personal data of is processed with the utmost care. We take the measures that can reasonably be expected to ensure that the personal data of users and others are processed securely and in accordance with this Privacy Policy and the EU-GDPR. We store the data on the basis of Art. 6 I a), b), c) and f) EU-GDPR.
VIII. Duration
Personal data which we receive through applications, registrations or other enquiries will be stored for the above-mentioned purposes for a period of 24 months. In order for Profiler to further consider people for future positions, projects or training and employment market opportunities, we require the consent to the further storage of a person's personal data. With this consent, the person agrees that the data will be stored and processed until this consent is actively revoked by the person. Should an employment relationship or a business relationship develop from the application, registration or other enquiry, the data will be stored for the duration of this relationship. As soon as this data is no longer relevant, i.e. employment relationships or other business relationships have been terminated, the data will be archived for the duration of the corresponding statutory retention period. The person has the right to revoke their consent to the storage and processing of the data at any time by contacting Profiler via the following e-mail address: dataprivacy@it-profiler.com.
XI. Transfer of Data
All personal data will be treated as strictly confidential. No personal data will be passed on to third parties without express consent. Only after this, personal data will exclusively be disclosed to third parties we trust. Business partners and customers are carefully selected to ensure that personal data is processed in accordance with the applicable data protection laws.
Processing of payments of our coachings and trainings
The Provider cooperates with various payment systems (non-exhaustive list: Paypal, Stripe, Sofort-Klarna). The relevant data protection policies can be found at the payment system providers. To make payment as user-friendly and easy as possible, the name and e-mail address are sent to the relevant payment provider during a payment transaction. This is information that would have to be provided anyway.
Data upload and storage of files at S3 from Amazon for participants of our coaching and training sessions
Participants can add files of all formats and sizes to the booking when they register. These files are added directly by the participant to Amazon's secure storage solution S3.
Data Processing in Microsoft 365
Furthermore, any data is also processed in various components of the cloud-based service "Microsoft 365" of Microsoft Corporation.
Mail dispatch
Mail is sent by default via the SMTP server Microsoft 365. For this purpose, it is necessary to include the mail address and any other personal and offer-related data in the mail.
IX. Your rights
You have the right to request information about the data currently stored by Profiler in accordance with Art. 15 EU-GDPR and can obtain information about processing purposes, categories of personal data and planned storage period. You also have the right to access this data as well as immediately request correction of incorrect or incomplete personal data stored by Profiler, in accordance with Art. 16 EU-GDPR, or have it deleted in accordance with Art.17 EU-GDPR. Consent to the storage and processing of the data can be revoked, in accordance with Art. 7 EU-GDPR, object to the processing in accordance with Art. 21 EU-GDPR and processing can be restricted in accordance with Art. 18 EU-GDPR at any time.
To exercise any of your above rights, please contact us by e-mail at: dataprivacy@it-profiler.com.
__________________________________________________________________
I. Verantwortung und Regulierung
a. Aufsichtsbehörde
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Poststelle@datenschutz.hessen.de
Telefon: +49 611 1408 - 0
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden
b. Verantwortung
Profiler GmbH, vertreten durch Fathima Khan
Am Kavalleriesand 5
64295 Darmstadt
Tel.: +49 (0) 6155 878 2560
Auf Wunsch erhalten Sie von Profiler eine detaillierte Aufstellung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten:
dataprivacy@it-profiler.com
II. Einleitung
Der Schutz von Daten ist für Profiler von hoher Priorität. Wir achten mit größter Sorgfalt auf den Schutz der uns anvertrauten Daten.
Personenbezogene Daten werden stets unter Beachtung der Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-GDPR) und des Telemediengesetzes (TMG), die für die Profiler GmbH in Deutschland gelten, gespeichert und verarbeitet. Dementsprechend sind alle unsere Mitarbeiter verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln.
Wir legen großen Wert auf Transparenz, sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unsere Bewerber und Kunden, und setzen uns dafür ein, dass dies als Präventivmaßnahme gegen Datenmissbrauch und Korruption wirkt sowie eine offene und ehrliche Kommunikation in allen Fällen gewährleistet ist.
Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Diese Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Bitte nutzen Sie diese Seite, um sich zu informieren, da wir notwendige Änderungen hier veröffentlichen werden.
III. Erhebung und Nutzung von Daten
Wir sammeln und nutzen personenbezogene Daten, um unsere Dienstleistungen anzubieten und unsere Geschäftsprozesse durchzuführen. Diese Daten erhalten wir hauptsächlich durch Bewerbungen und Registrierungen für unsere Services. Dazu gehören auch Daten, die uns von Bewerbern für spezifische Positionen oder durch Initiativbewerbungen zur Verfügung gestellt werden. Darüber hinaus können Daten durch aktive Online-Rekrutierung (Sourcing) und durch persönliche Ansprache von Personen erhoben werden. In manchen Fällen erhalten wir auch Daten von Geschäftspartnern oder sonstigen Dritten. Wir akzeptieren nur Daten, die gemäß den gesetzlichen Vorgaben erhoben und verarbeitet wurden.
Zu den erhobenen Daten gehören Kontaktdaten und Daten, die üblicherweise in einem Lebenslauf zu finden sind. Die Arten von persönlichen Daten, die gesammelt werden können, können Name, E-Mail, Medien, Informationen aus beruflichen Konten in sozialen Netzwerken, Antworten auf Fragen im Rahmen der Rekrutierungsprozesses, Titel, Ausbildung und andere Informationen sein, die vom Benutzer oder anderen Personen zur Verfügung gestellt werden.
Die Erhebung personenbezogener Daten ist notwendig, um unsere Dienstleistungen anbieten und durchführen zu können, Anfragen zu bearbeiten, sowie berufs- und arbeitsmarktrelevante Informationen und Neuigkeiten zur Verfügung zu stellen. Die Daten werden genutzt, um Bedürfnisse besser zu verstehen und passende Angebote, Projekte oder Informationen zukommen zu lassen. Die Daten werden auch verwendet, um über neue Entwicklungen, Angeboten oder Möglichkeiten im jeweiligen beruflichen Umfeld zu informieren. Die personenbezogenen Daten von Personen, die in einem Beschäftigungsverhältnis oder einer sonstigen Geschäftsbeziehung zur Profiler GmbH stehen, werden ferner im Rahmen und zum Zweck dieser Beziehung verarbeitet.
Die Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in unserem Applicant-Tracking System von Teamtailor. Persönliche Daten werden nur zur Erfüllung der Dienstleistung gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeitet. Weitere Datenverarbeitung erfolgt in Applikationen des Microsoft 365 Service der Microsoft Corporation. Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den jeweiligen Zweck verwendet und niemals ohne die vorherige Zustimmung des Betroffenen an Dritte weitergegeben.
Bei der reinen Nutzung der Website zu Informationszwecken erheben wir keine personenbezogenen Daten, außer denen, die vom Browser übermittelt werden. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten IV und V.
Als Buchungs- und Verwaltungssystem für Trainings und Coachings verwenden wir die Softwarelösung edoobox.com der Etzensperger Informatik AG. Persönliche Daten werden hierbei nur zur Erfüllung der Dienstleistung gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie dieser Datenschutzlinie verarbeitet.
Darüber hinaus sind auf unserer Website Social Bookmarks von Drittanbietern eingebunden. Diese sind lediglich als Links zu den entsprechenden Diensten der jeweiligen Website eingebunden. Nach Anklicken der jeweiligen Logos werden Sie auf die entsprechende Website weitergeleitet. Erst dann werden die Nutzerdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Informationen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei deren Nutzung finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Drittanbieters.
IV. Cookies und Google Analytics
Cookies sind Kennungen, die über den Webbrowser auf die Festplatte des Computers eines Besuchers übertragen werden, damit unsere Systeme den Browser erkennen können. Sie werden von fast allen Websites verwendet und schaden dem System nicht. Wir verwenden sie, um Aktivitäten zu verfolgen und den Besuchern die Navigation auf unserer Website so komfortabel wie möglich zu gestalten. Wir können Cookies auch zur Analyse des Datenverkehrs und für Werbezwecke verwenden.
Personen können wählen, alle oder bestimmte Cookies auf ihrem Computer zu deaktivieren, indem sie ihren Webbrowser ändern. Die meisten Webbrowser erlauben eine gewisse Kontrolle über Cookies über die Browsereinstellungen.
Besucher werden auch über die Arten von Cookies informiert, die verwendet werden, wenn sie zum ersten Mal auf die Website von Profiler zugreifen. Dort können sie die Arten von Cookies auswählen, die sie akzeptieren möchten.
Wenn Sie keine Cookies akzeptieren möchten, die für die Ausführung grundlegender Funktionen auf unserer Website nicht unbedingt erforderlich sind, können Sie diese ablehnen, indem Sie Ihre Browsereinstellungen ändern oder funktionale Cookies ablehnen, während Sie Ihre Cookie-Einstellungen auf unserer Website vornehmen.
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die Informationen über die Nutzung der Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert und für die Erstellung von Reports über die Websiteaktivitäten und andere mit der Websitenutzung verbundene Dienstleistungen für Profiler verwendet. Sie können die Verwendung von Google-Analytics-Cookies gezielt deaktivieren, indem Sie beim Aufruf der Website die Option "Funktionale Cookies" nicht akzeptieren.
Alle Cookies, die beim Besuch unserer Website verwendet werden, werden in dem Banner mit den Cookie-Einstellungen angezeigt, das beim Besuch unserer Website eingeblendet wird.
Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Leistung der Website während Ihres Besuchs beeinträchtigen kann.
V. Cookies und edoobox Online Buchungssystem
Es werden Cookies (kleine Informationseinheiten) und temporäre Dateien auf Ihrem Computer gespeichert. Cookies und temporäre Dateien tragen dazu bei, dass edoobox funktioniert, und dass Seiten schneller geladen werden, weil bestimmte Inhalte auf Ihrem Computer bereits gespeichert sind oder indem sie helfen, personalisierte Inhalte schneller anzubieten und Benutzereinstellungen abzulegen. edoobox verwendet Cookies auch, um statistische Informationen aufzuzeichnen, um die Benutzung der Dienstleistung zu erleichtern.
VI. Zweck
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung und nur zum Zwecke der Bearbeitung von Bewerbungen, der Arbeitsvermittlung, der Durchführung von Schulungen und Arbeitsmarktdienstleistungen sowie der Abwicklung von Arbeitsverhältnissen und sonstigen Geschäftsbeziehungen, des internen Qualitätsmanagements oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
VII. Speicherung und Sicherheit
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden, soweit nicht anders angegeben, innerhalb der EU/EWR gespeichert und verarbeitet. Wir stellen die persönliche Integrität immer an die erste Stelle und arbeiten daher aktiv daran, dass alle personenbezogenen Daten mit der größtmöglichen Sorgfalt verarbeitet werden. Wir ergreifen die Maßnahmen, die vernünftigerweise erwartet werden können, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten der Nutzer und anderer Personen sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie und der EU-GDPR verarbeitet werden. Wir speichern die Daten auf der Grundlage von Art. 6 I a), b), c) und f) EU-GDPR.
VIII. Dauer
Personenbezogene Daten, die wir durch Bewerbungen, Registrierungen oder sonstige Anfragen erhalten, werden zu den oben genannten Zwecken für einen Zeitraum von 24 Monaten gespeichert. Damit Profiler Personen für zukünftige Positionen, Projekte oder Ausbildungs- und Arbeitsmarktchancen berücksichtigen kann, benötigen wir die Einwilligung zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten einer Person. Mit dieser Einwilligung erklärt sich die Person damit einverstanden, dass die Daten gespeichert und verarbeitet werden, bis diese Einwilligung von der Person aktiv widerrufen wird. Sollte sich aus der Bewerbung, Registrierung oder sonstigen Anfrage ein Beschäftigungsverhältnis oder eine Geschäftsbeziehung entwickeln, werden die Daten für die Dauer dieser Beziehung gespeichert. Sobald diese Daten nicht mehr relevant sind, d.h. das Arbeitsverhältnis oder die sonstige Geschäftsbeziehung beendet ist, werden die Daten für die Dauer der entsprechenden gesetzlichen Aufbewahrungsfrist archiviert. Der Betroffene hat das Recht, seine Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung der Daten jederzeit zu widerrufen, indem er sich an Profiler über die folgende E-Mail-Adresse wendet: dataprivacy@it-profiler.com.
IX. Weitergabe von Daten
Alle personenbezogenen Daten werden streng vertraulich behandelt. Ohne ausdrückliche Zustimmung werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Erst danach werden personenbezogene Daten ausschließlich an Dritte unseres Vertrauens weitergegeben. Bei der Auswahl von Geschäftspartnern und Kunden wird sorgfältig darauf geachtet, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt.
Abwicklung von Bezahlungen unserer Coachings und Trainings
Der Anbieter arbeitet mit verschiedenen Zahlungssystemen zusammen (nicht abschliessende Liste: Paypal, Stripe, Sofort-Klarna). Die betreffenden Datenschutzrichtlinien finden Sie bei den Zahlungssystem-Anbietern. Um das Bezahlen so benutzerfreundlich und einfach wie möglich zu machen, werden der Name und die E-Mail-Adresse während eines Bezahlvorgangs an den betreffenden Zahlungsanbieter gesendet. Es handelt sich hierbei um Angaben, die ohnehin gemacht werden müssten.
Datenupload und Speicherung von Dateien bei S3 von Amazon bei Teilnehmenden unserer Coachings und Trainings
Teilnehmer können bei der Anmeldung Dateien in allen Formaten und Größen zu der Buchung hinzufügen. Diese Dateien werden direkt vom Teilnehmer in die sichere Speicherlösung S3 von Amazon hinzugefügt.
Datenverarbeitung in Microsoft 365
Verarbeitung jeglicher Daten erfolgt auch in diversen Komponenten des cloudbasierten Service “Microsoft 365” der Microsoft Corporation.
Mailversand
Der Mailversand erfolgt standardmäßig über den Mailprovider SMTP Server Microsoft 365. Dazu ist es notwendig die Mailadresse und die in der Mail eventuell weitere personen- und angebotsbezogenen Daten mitzusenden.
IX. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, auf Antrag Auskunft über die bei Profiler gespeicherten Daten gemäß Art. 15 EU-DSGVO Auskunft zu verlangen und können insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten und die geplante Speicherdauer erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten, die bei Profiler gespeichert sind, gemäß Art. 16 EU-GDPR zu berichtigen oder gemäß Art. 17 EU-GDPR löschen zu lassen. Die Einwilligung in die Speicherung und Verarbeitung der Daten kann gemäß Art. 7 EU-GDPR widerrufen, der Verarbeitung gemäß Art. 21 EU-GDPR widerrufen und die Verarbeitung kann gemäß Art. 18 EU-GDPR jederzeit eingeschränkt werden.
Um eines Ihrer oben genannten Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: dataprivacy@it-profiler.com.
