AUFGABEN:

• Ansprechperson für die Beschäftigten und Besuchende
• Bearbeiten von Anfragen an die zuständigen Stellen, Weiterleitung
• Begleitung von Gästen, Externen und Dienstleistungsunternehmen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Einzelumzügen
• Einrichtung und Ausstattung der Büro- und Funktionsräume
• Vorbereitung von Besprechungsräumen (Bestuhlung, Verbrauchsmaterial etc.)
• Erstellung und Anbringung von Türschildern
• Überprüfung der Ordnung / Sauberkeit der Räume
• Bestätigung des Eingangs von Lieferungen
• Bearbeitung Posteingang / Postausgang
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs / Telefonservice
• Unterstützung / Mitwirkung bei der Inventarisierung
• Führen von Listen und Statistiken
• IT-gestützte Bearbeitung von Personalveränderungsprozessen
• Anlass- und standortbezogene Sonderaufgaben

ANFORDERUNGEN: 

• Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder
  kaufmännischen Beruf wünschenswert
• Berufserfahrungen im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet bzw. im kaufmännischen Bereich erforderlich
• Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen notwendig
• Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte (Word,
  Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

GUT ZU WISSEN:

• BEGINN: 01.05.2023
• ENDE: 30.09.2024
• ARBEITSZEIT: 30 Stunden Woche
• ORT: Stuttgart
• DEADLINE: 03.04.2023

BENEFITS:

• Tarifvertragliche Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mindestens 25 Urlaubstage
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobticket

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!