AUFGABEN:

• Persönliche Ansprechperson für die Beschäftigten Kontaktstelle
• Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen
• Abzeichnen von Leistungsnachweisen (nach Bedarf) der eingesetzten
• Dienstleistungsunternehmen
• Beaufsichtigung von Baumaßnahmen und Handwerkerleistungen
• Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung
• Unterstützung bei der Umzugsplanung und -koordinierung
• Einrichtung und Ausstattung der Büro- und Funktionsräume
• Erstellung und Anbringung von Türschildern
• Kontrolle der Schlüsselverwaltung
• Unterstützung bei der Umsetzung von Desksharing
• Bestätigung der Leistungsnachweise
• Postsortierung/-verteilung nach Bedarf
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs / Telefonservice
• Ausgabe und Rücknahme von Zeiterfassungskarten, Zutrittskarten u.ä.
• Entgegennahme und Verteilen von Arbeitsschutzmaterial

ANFORDERUNGEN: 

• Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder
  kaufmännischen Beruf wünschenswert
• Berufserfahrungen im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet bzw. im kaufmännischen Bereich erforderlich
• Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen notwendig
• Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte (Word,
  Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

GUT ZU WISSEN:

• BEGINN: 01.05.2023
• ENDE: 31.10.2024
• ARBEITSZEIT: Vollzeit 39 Stunden
• ORT: Nürnberg
• DEADLINE: 03.04.2023

BENEFITS:

• Tarifvertragliche Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mindestens 25 Urlaubstage
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobticket

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!